Ili kuweza kutuma rufaa yako hakikisha umezingatia yafuatayo

1. Wewe ni mtumishi wa Umma na una Cheki namba/Namba ya Jalada lako
2. Rufaa yako imeshapita kwenye Mamlaka yako ya Rufaa, (Mfano, Tume ya Utumishi wa Umma)
3. Rufaa yako haina kesi yeyote mahakamani
4. Umeweka viambatanisho vyote vinavyotakiwa kama vilivyo ainishwa hapo chini
   1. Kiambatanisho cha Uamuzi wa tume
   2. Kiambatanisho cha Mashitaka ya nidhamu
   3. Kiambatanisho cha Taarifa ya uchunguzi
   4. Kiambatanisho cha Mashitaka ya nidhamu